xtrack ist das ditix-Tool, mit dem du alle Ausgaben und Kosten je Event dokumentierst und deine Event-Finanzen im Blick behältst.
Wenn du hier alle deine Kosten einträgst, hast du einen ständigen Überblick darüber, wie es um deine finanzielle Situation bestellt ist.
Und so geht`s:
1: Navigiere innerhalb deines Events zum Menüpunkt 'x-Track'
2: Navigiere nun zu 'Kosten hinzufügen'
3: Gib jetzt erstmal den Betrag der Ausgabe ein
4: Gib anschließend eine Beschreibung ein
zum Beispiel 'Facebook Ad' oder 'Honorar Künstler X'. Ergänzende Informationen wie z.B. um was für eine Kampagne es sich handelt kannst du in das Kommentar-Feld eintragen.
5: Im nächsten Schritt kannst du dem ganzen eine Kategorie zuweisen
Kategorien registrierst du einfach, indem du die Kategorie eintippst und Enter drückst. Einmal registriert kannst du sie einfach auswählen. Mögliche Kategorien sind z.B. 'Onlinemarketing' oder 'Artists'
6: Nun kannst du noch auswählen, ob die Rechnung noch offen oder bereits bezahlt ist
7: Klicke sobald du fertig bist auf 'Speichern'
Du kannst deine Kosten jederzeit bearbeiten und so z.B. auf bezahlt umstellen, wenn sie anfangs noch offen waren.
Auf der Übersichtsseite von x-Track bekommst du immer deine Gesamtkosten angezeigt. Sobald du Tickets verkauft hast findest du daneben deine bisherigen Einnahmen.
Ganz rechts findest du die aktuelle Bilanz
