Kurz gesagt: Deine Einnahmen sind deine eigenen Ticketverkäufe für deine Veranstaltung. ditix ist dabei nur die Software, über die diese Verkäufe abgewickelt werden – das Geld fließt nicht über uns, sondern direkt über deinen Zahlungsdienstleister (Stripe oder PayPal) auf dein Konto.
Wenn deine Bank, dein Steuerberater oder ein Zahlungsdienstleister wissen möchte, woher deine Zahlungseingänge stammen, kannst du das mit zwei Dingen aus ditix selbst belegen:
1. Link zu deiner Veranstaltung
Schick den öffentlichen Link zu deinem Event bzw. Ticketshop. Darüber sind Veranstaltung, Veranstalter, Ticketkategorien und Preise jederzeit live einsehbar – das zeigt unmittelbar, dass es sich um deine Veranstaltung handelt und wofür verkauft wurde.
2. Verkaufsreport als PDF
Öffne deine Veranstaltung und gehe zu Statistik → PDF. Der Report fasst deine Ticketverkäufe und den erzielten Umsatz zusammen. Das ist dein Beleg über die Verkaufsseite.
So passt es mit deinem Kontoeingang zusammen
Dein Zahlungsdienstleister (Stripe/PayPal) zahlt dir die Beträge aus und weist sie in seinen Auszahlungsberichten aus; auf deinem Kontoauszug findest du sie als Eingang wieder. Beachte dabei: Stripe und PayPal zahlen netto aus – also nach Abzug ihrer Gebühren –, während der ditix-Report den Brutto-Umsatz zeigt. Die Differenz sind die Gebühren des Zahlungsdienstleisters. Deshalb ergänzen sich beide: Der ditix-Report belegt den Brutto-Umsatz, der Auszahlungsbericht die tatsächliche Zahlung.
Wenn eine unabhängige Bestätigung unserer Rolle verlangt wird
Manche Banken möchten zusätzlich bestätigt haben, dass ditix nur die Software ist und die Umsätze dir gehören. Dafür musst du nicht bei uns anfragen – verlinke einfach unseren Artikel: Welche Rolle hat ditix beim Ticketverkauf?. Er erklärt das dauerhaft und ist zum Weiterleiten gedacht.
Tipp: Zieh den PDF-Report am besten direkt nach jeder Veranstaltung und archiviere ihn zusammen mit den Auszahlungsberichten deines Zahlungsdienstleisters. So hast du auch Jahre später – etwa bei einer Betriebsprüfung – alles griffbereit.