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Gutscheinfunktion – Überblick & Funktionsweise

In diesem Artikel erklären wir die Funktionsweise und Anwendung von Gutscheinen

Vor über 2 Wochen aktualisiert

Mit der neuen Gutscheinfunktion kannst du in deinem ditix-Shop ganz einfach digitale Wertgutscheine verkaufen. Diese Gutscheine können von deinen Kunden später direkt im Checkout zur Bezahlung von Tickets eingesetzt werden – flexibel, bequem und vollständig automatisiert.

Was du mit der Gutscheinfunktion machen kannst

1. Beliebig viele Gutscheine anlegen

Du kannst in deinem Shop unbegrenzt viele verschiedene Gutscheine erstellen – z. B. für besondere Aktionen, Veranstaltungen oder als regulären Geschenk-Gutschein.

2. Fester oder flexibler Gutscheinwert

Du entscheidest, wie der Wert des Gutscheins festgelegt wird:

  • Fester Wert: z. B. 25 €, 50 €, 100 €

  • Flexibler Wert: Der Käufer gibt beim Kauf selbst den gewünschten Betrag ein (z. B. zwischen 5 € und 500 €)

3. Gültigkeitsdauer festlegen

Du kannst bestimmen, wie lange ein Gutschein gültig ist.
Standardmäßig beträgt die Gültigkeitsdauer 36 Monate, du kannst diese aber individuell anpassen.

4. Gutscheine kombinieren & Restwerte nutzen

Gutscheine funktionieren wie Guthaben:

  • Mehrere Gutscheine können miteinander kombiniert werden

  • Bleibt nach einem Kauf ein Restwert übrig, wird dieser automatisch im System gespeichert und kann später weiter genutzt werden

  • Der Kunde erhält nach jedem Einsatz automatisch den aktualisierten Gutscheinwert

5. Sofortige digitale Bereitstellung

Nach dem Kauf wird der Gutschein sofort digital erzeugt und versendet.
Perfekt für:

  • Last-Minute-Geschenke

  • Überraschungen

  • Digitale Weiterleitung an Dritte


Buchhalterische Informationen

Damit du verstehst, wie die buchhalterische Logik funktioniert, hier der Überblick:

1. Verkauf des Gutscheins

  • Beim Verkauf eines Gutscheins entsteht keine Mehrwertsteuer0 % MwSt, da es sich um ein reines Zahlungsmittel (Guthaben) handelt.

  • Der Gutscheinwert wird als „Guthaben ausgegeben“ erfasst und führt zu einem Zahlungsmittelzufluss, aber noch zu keinem Umsatz.

2. Einlösung des Gutscheins beim Ticketkauf

Wenn der Kunde mit dem Gutschein bezahlt:

  • Der entsprechende Betrag wird vom Gutscheinsaldo abgezogen.

  • Erst beim Ticketkauf entsteht der steuerpflichtige Umsatz.

  • Die MwSt wird korrekt anhand des gekauften Tickets ausgewiesen (z. B. 7 % oder 19 %).

3. Finanzreporting

Im monatlichen Finanzreporting findest du:

  • Einnahmen aus Gutscheinverkäufen (als Guthaben, nicht MwSt.-pflichtig)

  • Einlösungen von Gutscheinen (MwSt. wirksam)

  • Übersicht der offenen Gutschein-Guthaben

  • Korrekte MwSt-Zuordnung zu den Ticketumsätzen

So bleiben alle Vorgänge vollständig dokumentiert und steuerlich korrekt aufbereitet.

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