Mit der Gutschein-Funktion in ditix kannst du bestehende Gutscheincodes aus alten Systemen importieren – ganz egal, ob du vorher ein anderes Ticketsystem, ein Kassensystem oder eine externe Gutscheinverwaltung genutzt hast.
Damit ermöglichst du deinen Kundinnen und Kunden einen nahtlosen Übergang, ohne dass alte Gutscheine ihre Gültigkeit verlieren.
Dieser Artikel erklärt dir:
Welche Daten du benötigst
Wie deine CSV-Datei aufgebaut sein muss
Welche Felder verpflichtend sind
Beispiel-Dateien (Excel & CSV)
Typische Fehler und wie du sie vermeidest
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Import
Praxistipp:
Am besten die entsprechenden Werte in der richtigen Reihenfolge in eine Excel Tabelle bringen und diese als CSV Datei exportieren und diese omportieren
✅ 1. Welche Daten brauchst du für den Gutschein-Import?
Für jeden Gutschein benötigst du eine Zeile mit folgenden Informationen:
Feld | Beschreibung | Pflicht |
Gutscheincode | Der eindeutige Code des Gutscheins (max. 64 Zeichen) | ✔ |
Gutscheinwert | Wert in Euro (Format: | ✔ |
Gültig bis | Ablaufdatum (Format: | ✔ |
📄 2. Formatierung deiner Import-Datei
Die Datei muss eine CSV-Datei sein – UTF-8, Werte durch Semikolon getrennt:
"Gutscheincode";"Wert";"GueltigBis" "06.07.2027 13:22'WJ2LHMBY96";"5,00";"01.01.2027 00:00" "U1TP8WBFL4";"10,00";"24.12.2026 12:00"
Wichtig:
Dezimalwerte mit Komma:
10,00Datum IMMER im Format:
DD.MM.YYYY HH:MMAlle Werte in Anführungszeichen
Keine zusätzlichen Spalten, keine leeren Zeilen
📥 3. Excel-Vorlage (direkt nutzbar)
Hier ist der exakte Tabellenaufbau:
Gutscheincode | Wert | GueltigBis |
ABC123XYZ | 10,00 | 31.12.2026 23:59 |
X7K9P3LM | 25,00 | 01.01.2027 00:00 |
Du kannst folgenden Text als Excel-Datei speichern:
📎 4. CSV-Vorlage – Inhalt (zum Download / Kopieren)
Hier ist der fertige CSV-Inhalt (Semikolon-getrennt):
"Gutscheincode";"Wert";"GueltigBis"
"ABC123XYZ";"10,00";"31.12.2026 23:59"
"X7K9P3LM";"25,00";"01.01.2027 00:00
🛠️ 5. Schritt-für-Schritt: Gutschein-Import
1. Öffne in ditix:
Admin → Gutscheine → Gutschein-Import starten
2. Wähle die Gutschein-Art
Wertgutscheine mit fixem Betrag
Wertgutscheine mit variablem Betrag (falls du diese Funktion nutzt)
3. Quelle & Kommentar eingeben
z. B.
„Altsystem Kasse 2022–2024“
„Übernahme alter Online-Gutscheine“
4. CSV-Datei hochladen
Datei per Drag & Drop reinziehen
oder über Dateibrowser öffnen
5. Import starten
Ditix prüft automatisch:
Format der Codes
Duplikate
Falsche Datumseinträge
Ungültige CSV-Struktur
Fehler werden klar angezeigt, sodass du sie vor dem Import korrigieren kannst.
⚠️ 6. Häufige Fehler & Lösungen
❌ Falsches Datumsformat
2026-12-24 → nicht erlaubt
✔ richtig: 24.12.2026 12:00
❌ Komma vs. Punkt
10.00 → falsch
✔ richtig: 10,00
❌ Leere Zeilen oder zusätzliche Spalten
→ führe die Datei vorher durch „Duplikate & Leerzeilen entfernen“
❌ Falsche Anführungszeichen bei Windows-CSV
z. B. ” statt "
✔ Tipp: „Als UTF-8 CSV speichern“
🤝 7. Warum ein Gutschein-Import wichtig ist
Nahtloser Wechsel zu ditix, ohne Kundennachteile
Alle bestehenden Gutscheine bleiben gültig
Keine doppelte Verwaltung
Gutscheine können direkt im Shop eingelöst werden
Einfache Übersicht über Restwerte und Abläufe