Ja. Für jede Bestellung wird in ditix automatisch eine Rechnung erzeugt.
Diese findest du als Veranstalter jederzeit in der Bestellübersicht und kannst sie dort als PDF herunterladen.
Wie buche ich die Rechnungen in meiner Buchhaltung?
Die einzelnen PDF-Rechnungen müssen nicht einzeln verarbeitet werden.
Da es sich bei ditix ausschließlich um Online-Transaktionen handelt, kannst du:
alle Umsätze verdichtet (z. B. monatlich) verbuchen
Unser monatliches Finanz-Reporting dient hierzu als Grundlage
Mit den Zahlungsberichten deiner Payment-Anbieter (Stripe/PayPal) können die Beträge verprobt werden.
Einzelrechnungen dienen in erster Linie der Dokumentation – buchhalterisch ist eine Sammelverbuchung völlig in Ordnung.
Weitere Informationen zur monatlichen Buchhaltung findest du hier
Sind die automatischen Rechnungen auch E-Rechnungen?
Nein. Die bei ditix erzeugten Rechnungen sind gesetzlich gültige PDF-Rechnungen, aber keine E-Rechnungen nach EN16931 (XRechnung / ZUGFeRD / Factur-X).
Das ist im Ticketing völlig unproblematisch:
Ticketkäufe zählen rechtlich zu Massengeschäften an jedermann
99 % der Verkäufe sind B2C
Daher besteht keine E-Rechnungspflicht
Ein PDF-Rechnungsdokument ist für Käufer und Buchhaltung vollständig ausreichend.
Nur wenn ein Geschäftskunde ausdrücklich eine E-Rechnung fordert, müsste diese bei Bedarf manuell erstellt werden.
Eigener Rechnungsnummernkreis – ist das ein Problem?
Nein. ditix verwendet automatisch einen eigenen Rechnungsnummernkreis, der unabhängig von deinem bestehenden Nummernkreis läuft.
Das ist steuerlich und buchhalterisch absolut unproblematisch, da:
jedes System (z. B. ditix, deine Agentursoftware, dein Kassensystem) einen eigenen Nummernkreis haben darf
die Reihenfolge nur innerhalb des Systems fortlaufend sein muss
Damit bleiben alle Abläufe sauber getrennt und rechtskonform.