In ditix gibt es viele Details, die du bei erstellen eines Saalplans einstellen kannst. Hier findest du eine Übersicht über alle wichtigen Funktionen unseres Saalplan Tools.
In diesem Artikel findest du:
Saalplan anlegen
1: Wähle die Location, zu der du den Saalplan hinzufügen möchtest
Gehe dafür zum Menüpunkt 'Basics', wähle dann 'Locations' aus und klicke auf deine Location.
2: Klicke auf 'Saalplan hinzufügen'
3: Benenne deinen Saalplan
Dies hilft dir dabei, den Überblick zu behalten, wenn z.B die Bestuhlung in deinem Saal zwischen Veranstaltungen variiert. Klicke, wenn du den Namen eingegeben hast auf 'Weiter'.
4: Bestätige, indem du auf 'Saalplan erstellen' klickst
5: Klicke auf weitere Informationen ausfüllen
6: Klicke nun auf bearbeiten
Tipp: Links findest später eine Übersicht über alle gespeicherten Versionen dieses Plans
Bühne / Spielfeld / usw. hinzufügen
1: Klicke auf 'Form' und wähle die passende aus
Achte darauf, dass 'Schema bearbeiten' ausgewählt ist
2: Ziehe deine Form zurecht und verschieben sie, so wie du es benötigst
3: Gib unter 'Text' einen Namen für die Form ein
Sitzblöcke hinzufügen
1: Wähle im oberen Menü 'Sitzreihen' aus
2: Ziehe einen Sitzblock auf
Halte dafür die Maus gedrückt und ziehe das Feld groß. Währenddessen wird dir angezeigt, wie viele Reihen und Sitze du aktuell ausgewählt hast. Wenn du die Maus loslässt wir der Block erstellt
3: Benenne die Sektion unter 'Sektionstitel'
4: Füge unter 'Zeilenbeschriftung' eine Nummerierung hinzu
Du kannst die Nummerierung der Reihen links, rechts und mittig anzeigen lassen
5: Füge bei Bedarf manuell weitere Reihen hinzu
Klicke dafür auf die Pfeile unter 'Reihen hinzufügen'
6: Lösche bei Bedarf einzelne Sitze/Sitzreihen
Wähle dafür im Menü oben 'Sitze bearbeiten' aus, klicke dann auf den Sitz und lösche ihn mit der zurück-Taste auf deiner Tastatur.
Hinweis: Um Sitzreihen oder Sitzblöcke auszuwählen, Wähle oben im Menü vor der Sitzauswahl die passende Option aus
Stehplätze oder Sitzplätze mit freier Platzwahl erstellen
1: Klicke auf 'Form' und wähle die passende aus
Achte darauf, dass 'Schema bearbeiten' ausgewählt ist. Danach kannst du sie nach belieben zurecht ziehen und zuschneiden.
2: Wähle bei 'Zweck' 'Allgemeine Zulassung' aus
3: Wähle eine Sektionsbezeichnung
Wenn du noch nie eine solche Sektion verwendet hast, klicke unter 'Sektion' auf 'Erstellen'
4: Benenne deine Sektion
5: Füge zu deinen freien Sektionen ein Kontingent hinzu
Sobald du die Kategorien zugeordnet hast, kannst du freien Sektionen wie Stehplätzen ein Kontingent hinzufügen. Wie du Kategorien hinzufügst findest du hier
Tische hinzufügen
1: Wähle 'Tisch' in der oberen Menüleiste aus
Danach erscheint ein Tisch, den du beliebig verschieben kannst
2: Passe den Tisch an
Gib ihm dafür einen Namen und stelle anschließend darunter die Anzahl der zugehörigen Plätze und die Ausrichtung ein.
Plätze an die Saalform anpassen
1: Wähle 'Veranstaltungsform' in der Menüleiste und klicke auf 'Veranstaltungsform konfigurieren'
2: Stelle den Eckenradius, die Abmessungen und die Position so ein, dass sie zu deiner Location passt
3: Erstelle nun wie gewohnt einen Sitzblock
4: Passe den Sitzblock der eben gewählten Form an
Klicke dafür einfach auf die Symbole unter 'Veranstaltungsform'
5: Verschiebe den Block
Du siehst dabei, dass sich der Block immer deiner eben gewählten Form anpasst.
Hinweis: Unter 'Aktionen' kannst du deine Sektionen jederzeit spiegeln, klonen oder löschen
Kategorien zuordnen
1: Wähle Kategoriegestaltung aus.
2: Lege Kategorien an
Gib dafür einen Namen für die Kategorie ein, lege eine Farbe fest und klicke dann auf 'Erstellen'
3: Ordne deinen Plätzen Kategorien zu
Wähle dafür die gewünschten Plätze aus und klicke dann auf die gewünschte Kategorie.Die Plätze färben sich dann in der passenden Farbe ein
Hinweis: Oben kannst du auswählen, ob du Sitze, Reihen oder Sektionen auswählen möchtest.
Speichere deinen Saalplan
Saalplan zu einem Event hinzufügen
1: Wähle in deinem Event 'Saalplan' aus
Gehe dafür auf 'Verkauf' in den Reiter 'Saalpläne'.
2: Wähle den Saalplan aus
Rechts kannst du zwischen den einzelnen Versionen wählen, falls du mals eine ältere Version eines Plans benutzen möchtest.
3: Speichere die Änderung und bestätige sie
Achte darauf, dass bereits verkaufte Saalplan-Karten verloren gehen, wenn du den Saalplan änderst. Daher solltest du deinen Saalplan unbedingt fertigstellen, bevor du deinen Verkauf startest.
Saalplan Kategorien zu Tickets zuordnen
1: Wähle das Ticket aus
Gehe dafür in deinem Event zu 'Tickets'
2: Wähle den Reiter 'Saalplan' und ordne dem Ticket dann eine der Kategorien zu. Vergiss nicht zu speichern.
3: Überprüfe deinen Vorverkauf
Deine Käufer können nun einen Platz im Saalplan auswählen und bekommen dann automatisch das passende Ticket angezeigt.
Hinweis: Wenn du möchtest, dass man für einen Sitzplatz verschiedene Ticketarten wählen kann (z.B. Standard und ermäßigt), dann ordne einfach beiden Tickets (dem Standardticket und dem ermäßigten) die jeweilige Kategorie zu.
Deine Käufer werden dann bei Auswahl des Platzes vor die Wahl gestellt.
Jetzt weißt du bestens über unser Saalplan Tool Bescheid